Das Wesentliche in Kürze:
Was passiert mit Deinen Daten?
Wenn Du Dich als Kandidatin bzw. Kandidat für den Jugendrat Stuttgart bewirbst, verarbeiten wir Deine persönlichen Daten (Name, Adresse, Mailadresse), um Deine Bewerbung zu prüfen und die Wahl durchzuführen. Ein Foto und einen Bewerbungstext kannst Du optional zur Verfügung stellen, auch diese werden zur Durchführung der Wahl weiterverabeitet.
Wofür werden Deine Daten genutzt?
- Prüfung Deiner Teilnahmevoraussetzungen
- Kontaktaufnahme bei Rückfragen
- Organisation und Durchführung der Wahl
- Veröffentlichung von Name, Foto und Bewerbungstext im Rahmen der Wahl (nur mit Deiner Zustimmung)
Wer verarbeitet Deine Daten?
Die Daten werden im Auftrag der zuständigen Koordinierungsstelle Jugendbeteiligung der Landeshauptstadt Stuttgart, Marktplatz 1, 70173 Stuttgart durch die wer denkt was GmbH, Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt verarbeitet.
Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Wahl benötigt werden und danach gelöscht.
Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht:
- Auskunft über Deine gespeicherten Daten zu erhalten
- Deine Daten berichtigen zu lassen
- Deine Daten löschen zu lassen
- Deine Einwilligung zu widerrufen
Hinweis: Sofern Du ein Foto und einen Bewerbungstext hochgeladen hast und der Verarbeitung auf dem Wahlplakat zugestimmt hast, kann die Zustimmung nur bis zur Drucklegung in Kalenderwoche 46 zurückgenommen werden. Danach können das Foto und der Bewerbungstext nicht mehr gelöscht werden.
Wichtiger Hinweis: Die Teilnahme ist freiwillig. Ohne die notwendigen Angaben kannst Du jedoch nicht als Kandidatin bzw. Kandidat zugelassen werden.
Anmeldung zur Jugendratswahl und Durchführung der Jugendratsgremien: Datenschutzinformationen
Die Koordinierungsstelle Jugendbeteiligung der Landeshauptstadt Stuttgart informiert gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Informationen beziehen sich auf die Anmeldung zur Jugendratswahl der Landeshauptstadt Stuttgart.
Verantwortliche Stelle
Koordinierungsstelle Jugendbeteiligung
Marktplatz 1
70173 Stuttgart
E-Mail: jugendrat@stuttgart.de
Telefon: 0711 216-60300
Datenschutzbeauftragter der Landeshauptstadt Stuttgart
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Abteilung Datenschutz und Informationssicherheit
Zwecke und Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Art der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden verarbeitet:
- Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- E-Mailadresse
- Telefon- bzw. Handynummer (optional)
- Foto für das Kandidatenplakat im jeweiligen Wahlbezirk (optional)
- Bewerbungstext für das Kandidatenplakat im jeweiligen Wahlbezirk (optional)
Die Landeshauptstadt Stuttgart erhebt diese personenbezogenen Daten grundsätzlich zur Abwicklung Ihrer Kandidatur für die anstehende Jugendratswahl, für die Sie sich selbst gemeldet haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten a) bis d) ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Diese Daten werden benötigt und verwendet für:
- die Prüfung der Wählbarkeit
- die Abwicklung der Jugendratswahl
- die Feststellung des Wahlergebnisses sowie dessen Veröffentlichung in den ortsüblichen Medien
- das Einrichten sowie die Betreuung der Jugendratsgremien der Stadt Stuttgart
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten e) bis g) ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
Die Daten werden verwendet für:
- das Erstellen von Wahlplakaten
- die Kontaktaufnahme
Für den Fall, dass Sie die Wahl zum ordentlichen bzw. stellvertretenden Mitglied in einem der Jugendratsgremien annehmen, werden die angegeben Daten für die Abwicklung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit als Mitglied weiterverwendet werden. Hierzu erhalten Sie zusammen mit dem Schreiben zur Wahlannahme erweiterte Datenschutzhinweise.
Empfänger der Daten im Rahmen der Wahlabwicklung
Die Daten werden ausschließlich an folgende Stelle(n) weitergegeben:
- Verwaltung:
- Koordinierungsstelle Jugendbeteiligung im Haupt- und Personalamt, Abteilung Gemeinderat und Innere Stadtbezirke, Sachgebiet Innere Stadtbezirke, Jugendbeteiligung bei der Landeshauptstadt Stuttgart
- Sachgebiet Wahlen und Finanzstatistik im Statistischen Amt, Abteilung Bevölkerung und Wahlen bei der Landeshauptstadt Stuttgart
- Bezirksämter der Landeshauptstadt Stuttgart
- Abteilung Kommunikation der Landeshauptstadt Stuttgart
- Anbieter des Kandidatenportals: wer denkt was GmbH, Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt
- Elektronische Medien: Internet, Soziale Medien
- Printmedien: Tageszeitungen und Amtsblatt
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die Dauer der anstehenden Jugendratswahl und ggf. für die folgende Amtszeit verarbeitet. Name, Adresse und E-Mailadresse der gewählten Kandidatinnen und Kandidaten werden im Rahmen der Arbeit in den Jugendratsgremien weiterverwendet, sofern Sie die Wahl annehmen.
Veröffentlichungen im Internet
Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten (Name, Foto und Bewerbungstext) jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden.
Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.
Einwilligung
Soweit für die im Buchstaben e) bis g) genannten Daten (Telefonnummer, Foto und Bewerbungstext) eine Einwilligung die Grundlage für die Datenverarbeitung der LHS ist, erklären Sie mit Ihrer Bestätigung des Kästchens „absenden“ Folgendes:
„Hiermit willige ich ein, dass meine personenbezogenen Daten wie beschrieben für die Durchführung der anstehenden Jugendratswahlen verwendet werden. Ich wurde darüber informiert, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, allerdings ist dies hinsichtlich des Fotos und des Bewerbungstextes nur bis zur Drucklegung der Wahlplakate möglich.“
Widerrufsrecht
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, allerdings ist dies hinsichtlich des Fotos und des Bewerbungstextes nur bis zur Drucklegung der Wahlplakate möglich. Den Widerruf richten Sie an:
Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO
Zwecke und Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Landeshauptstadt Stuttgart erhebt diese personenbezogenen Daten grundsätzlich zur Abwicklung Ihrer Kandidatur für die anstehende Jugendratswahl, für die Sie sich selbst gemeldet haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten a) bis d) ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Diese Daten werden benötigt und verwendet für:
- die Prüfung der Wählbarkeit
- die Abwicklung der Jugendratswahl
- die Feststellung des Wahlergebnisses sowie dessen Veröffentlichung in den ortsüblichen Medien
- das Einrichten sowie die Betreuung der Jugendratsgremien der Stadt Stuttgart
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten e) bis g) ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
Die Daten werden verwendet für
- das Erstellen von Wahlplakaten
- die Kontaktaufnahme
Für den Fall, dass Sie die Wahl zum ordentlichen bzw. stellvertretenden Mitglied in einem der Jugendratsgremien annehmen, werden die angegeben Daten für die Abwicklung im Zusammenhang mit der Tätigkeit als Mitglied weiterverwendet werden. Hierzu erhalten Sie zusammen mit dem Schreiben zur Wahlannahme erweiterte Datenschutzhinweise.
Herkunft der Daten
Ihre Daten haben Sie selbst über das Online-Anmeldeportal des Anbieters „wer denkt was GmbH“, der im Auftrag der Koordinierungsstelle Jugendbeteiligung bei der Landeshauptstadt Stuttgart handelt, hochgeladen.
Kategorien der verarbeiteten Daten
Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- E-Mailadresse
- Telefon- bzw. Handynummer (optional)
- Foto für das Kandidatenplakat im jeweiligen Wahlbezirk (optional)
- Bewerbungstext für das Kandidatenplakat im jeweiligen Wahlbezirk (optional)
Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeitet, sofern Sie diese nicht selbst bereitstellen.
Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich an folgende Stelle(n) weitergegeben:
- Verwaltung:
- Koordinierungsstelle Jugendbeteiligung im Haupt- und Personalamt, Abteilung Gemeinderat und Innere Stadtbezirke, Sachgebiet Innere Stadtbezirke, Jugendbeteiligung bei der Landeshauptstadt Stuttgart
- Sachgebiet Wahlen und Finanzstatistik im Statistische Amt, Abteilung Bevölkerung und Wahlen bei der Landeshauptstadt Stuttgart
- Bezirksämter der Landeshauptstadt Stuttgart
- Abteilung Kommunikation der Landeshauptstadt Stuttgart
- Anbieter des Kandidatenportals: wer denkt was GmbH, Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt
- Elektronische Medien: Internet, Soziale Medien
- Printmedien: Tageszeitungen und Amtsblatt
Übermittlung in Drittländer
Auf unseren Webseiten sind Dienste von Drittanbietern (z. B. YouTube, Instagram, Facebook) eingebunden. Beim Aufruf dieser Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten gegebenenfalls auch in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen unserer Webseiten.
Dauer der Speicherung gem. Art 13 Abs. 2 lit. a DSGVO
Ihre Daten werden für die Dauer der anstehenden Jugendratswahl und ggf. für die folgende Amtszeit verarbeitet. Name, Adresse und E-Mailadresse der gewählten Kandidatinnen und Kandidaten werden im Rahmen der Arbeit in den Jugendratsgremien weiterverwendet, sofern Sie die Wahl annehmen.
Bitte beachten Sie: Veröffentlichte Inhalte im Internet oder auf Social-Media-Plattformen können möglicherweise nicht vollständig gelöscht werden und bleiben unter Umständen über Suchmaschinen oder Archivseiten weiterhin zugänglich. Namen, Fotos und Bewerbungstexte, die nach der Drucklegung der Kandidatenplakate zurückgerufen werden, können bis zur Vernichtung der Plakate nach der Jugendratswahl nicht mehr gelöscht werden.
Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Art. 13 Abs. 2 lit. b–d DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten ist jedoch eine Teilnahme an der Jugendratswahl 2027 nicht möglich.
Automatisierte Zuordnung
Ihre Adresse wird automatisiert dem korrekten Wahlbezirk zugeordnet.
Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie zum Beispiel beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de .
